La gestión del tiempo puede sonar sencilla si tenemos en cuenta que se trata principalmente de mantener una buena organización con los quehaceres, pero ¿qué pasa cuando no tenemos hábitos para organizar nuestras prioridades y deberes? En este aspecto es común que no exista un proceso sincero respecto a lo que podemos hacer y lo que no podemos hacer, en este caso, podemos tanto subestimar como sobreestimar la cantidad de responsabilidades que se pueden llevar a cabo.

En realidad, una gestión adecuada del tiempo está dada por la capacidad reflexiva, donde manejamos nuestras expectativas de manera realista y sin tener mayores distractores que nos alejen del objetivo principal. Es más, los distractores pueden ser elementos para evitar cumplir con nuestras responsabilidades, porque no sólo funcionan a modo de ocio, sino que tienen la utilidad de ayudarnos a manejar la ansiedad que provoca la abrumadora cantidad de tareas que podemos estar ejecutando para ser “funcionales”. Por otro lado, la planificación de actividades no siempre es un proceso consciente, puesto que sólo se tiene en mente el cumplimiento de la actividad, más no el tiempo que puede llevar ejecutarla, siendo una barrera en términos de gestión del tiempo.

Dicho esto, ¿qué herramientas se pueden utilizar para manejar de forma adecuada el tiempo disponible?

El primer paso consiste en evaluar la cantidad de actividades que se realizan en un solo día, en conjunto con el tiempo que nos toma realizar cada una de ellas. Esto último tiene como finalidad poder detectar cuánto tiempo se desperdicia en la realización de cada una de estas. A continuación, vamos a definir el propósito desde el Time Boxing:

• Definición de objetivos: ¿Cuál es la meta? ¿A dónde deseas llegar? Este objetivo puede ser tanto personal como profesional.
• Clasificación de obligaciones: Cataloga tus responsabilidades según la urgencia, es decir, cuáles debes realizar a corto plazo y a largo plazo. Asimismo, definir cuáles obligaciones son las más urgentes de realizar.
• Tiempo: Registra el tiempo que te lleva finalizar una actividad, es ideal en este caso que proyectes tus actividades en el plazo de una semana o el mes, si es necesario.
• Análisis: ¿Qué actividades te distraen de tu objetivo principal? ¿Qué actividades te están tomando más tiempo de lo normal?
• Registro: Anota las actividades que has realizado en el plazo estipulado y también registra las actividades que por alguna razón no has podido realizar en el plazo adecuado.

Adicionalmente, una de las barreras que podrían estar presentes en el cumplimiento de obligaciones consta del fenómeno de la procrastinación, el cual es precedido por emociones como el temor al fracaso, la poca autoeficacia o sentimientos de culpa, que están asociados con la ansiedad. Por cierto, la culpa está asociada a factores motivacionales como:

• Expectativas: La incertidumbre y el estrés generado al no planificar las actividades genera una expectativa mucho menor. No obstante, el exceso de confianza es otro polo en el que se promueve la postergación de actividades al tener una falsa creencia de control, pero en su contraparte, al tener menor confianza se tiende a evitar ejecutar las actividades para no percibir fracasos en el futuro.
• Valoración: La obtención de una recompensa a corto plazo obtiene una mayor valoración, al ser placentero.
• Impulsividad: Poca atracción hacia la actividad en cuestión, al tener falta de motivación.
• Demora en la satisfacción: Prioridad a las recompensas a corto plazo, en vez de los resultados que se obtengan a largo plazo.

En conclusión, una adecuada gestión del tiempo no sólo está dada por la organización, sino que también posee un componente emotivo que evita la ejecución de actividades y postergar obligaciones que pueden ser importantes en lo laboral, lo académico o lo cotidiano.

Autor(a): Psic. Nicole Moreno – Saluta Centro de Salud Digital

Referencias

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Elgueta, M. (s.f.). Gestión del tiempo en enseñanza superior. Claves para optimizar tu tiempo y mejorar tus aprendizajes. Revista Pedagogía Universitaria y Didáctica del Derecho. https://derecho.uchile.cl/dam/jcr:fe459703-f304-47e0-a361-763039cdde88/Boletin1_UPUDD_UV.pdf

Rodríguez, A. y Reverté, R. (2021). Cómo gestionar tu tiempo SERIE MANAGEMENT EN 20 MINUTOS. Editorial Reverté. https://revertemanagement.com/wp-content/uploads/2021/06/muestra_comogestionartutiempo.pdf